Oferta pracy – Asystent/Asystentka Zarządu
Pomorsko Mazurska Hodowla Ziemniaka Sp. z o.o. z siedzibą w Strzekęcinie poszukuje pracownika na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu.
Zakres obowiązków
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz prowadzenie dziennika korespondencji
- Organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu oraz dbanie o dobry wizerunek Biura
- Administrowanie systemem E-kancelaria oraz E-Dokumenty w Spółce
- Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
- Obsługa sali konferencyjnej i gabinetów Zarządu w zakresie podejmowanych gości oraz organizowanych spotkań
- Opracowywanie szablonów uchwał i zarządzeń Zarządu Spółki
- Prowadzenie rejestru faktur zakupowych oraz rejestru umów zawieranych przez Spółkę
- Przygotowywanie pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru
- Prowadzenie gospodarki materiałowej (środki czystości, artykuły biurowe i spożywcze dla Biura Zarządu)
- Opracowywanie zapytań o wydanie opinii prawnych do kancelarii prawniczych
- Współpraca z Pełnomocnikiem Zarządu ds. Ochrony Danych Osobowych
- Prowadzenie floty samochodowej Spółki
- Współpraca z firmami zewnętrznymi, w tym obsługa umów telefonii komórkowej
Oczekiwania wobec kandydatów
- Wykształcenie minimum wyższe (preferowane administracyjne)
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Doskonałe umiejętności planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów
- Samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu i dynamika w działaniu
- Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel)
- Komunikatywność w relacjach z klientami oraz umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista, rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka prezencja
- Prawo jazdy kategorii B
Oferujemy
- Pracę w firmie o długoletniej tradycji
- Umowę o pracę
- Benefity płacowe: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, świadczenia z ZFŚS
Aplikuj
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail: pmhz@pmhz.pl Termin nadsyłania aplikacji: 12.06.2026 r.


