Oferta pracy – Asystent/Asystentka Zarządu

Pomorsko Mazurska Hodowla Ziemniaka Sp. z o.o. z siedzibą w Strzekęcinie poszukuje pracownika na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu.

Zakres obowiązków

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz prowadzenie dziennika korespondencji
  • Organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu oraz dbanie o dobry wizerunek Biura
  • Administrowanie systemem E-kancelaria oraz E-Dokumenty w Spółce
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
  • Obsługa sali konferencyjnej i gabinetów Zarządu w zakresie podejmowanych gości oraz organizowanych spotkań
  • Opracowywanie szablonów uchwał i zarządzeń Zarządu Spółki
  • Prowadzenie rejestru faktur zakupowych oraz rejestru umów zawieranych przez Spółkę
  • Przygotowywanie pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru
  • Prowadzenie gospodarki materiałowej (środki czystości, artykuły biurowe i spożywcze dla Biura Zarządu)
  • Opracowywanie zapytań o wydanie opinii prawnych do kancelarii prawniczych
  • Współpraca z Pełnomocnikiem Zarządu ds. Ochrony Danych Osobowych
  • Prowadzenie floty samochodowej Spółki
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi, w tym obsługa umów telefonii komórkowej

Oczekiwania wobec kandydatów

  • Wykształcenie minimum wyższe (preferowane administracyjne)
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Doskonałe umiejętności planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • Samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu i dynamika w działaniu
  • Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Komunikatywność w relacjach z klientami oraz umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista, rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka prezencja
  • Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

  • Pracę w firmie o długoletniej tradycji
  • Umowę o pracę
  • Benefity płacowe: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, świadczenia z ZFŚS

Aplikuj

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail: pmhz@pmhz.pl Termin nadsyłania aplikacji: 12.06.2026 r.